Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Christian Kühn
Architekt
Moerser Straße 98
47803 Krefeld
Telefon: +49 (0) 163 1497008
E-Mail: info@abgeschlossenheitsbescheinigung-nrw.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei Infomaniak Network SA, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Schweiz, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Abwehr von Angriffen und zur technischen Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Internetangebots.

Infomaniak verarbeitet Hostingdaten in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Nach den veröffentlichten Angaben des Hosters sind Zugriffs- und Fehlerprotokolle mindestens sieben Tage verfügbar und werden anschließend nach dem providerseitigen Aufbewahrungszyklus gelöscht. Eine routinemäßige, darüber hinausgehende eigene Archivierung dieser Serverprotokolle findet nicht statt.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage.

Reine Anfragen ohne anschließenden Auftrag löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

4. Kostenlose Planvorprüfung und FunnelForms

Für die strukturierte Anfrage und kostenlose Vorprüfung verwenden wir das lokal in WordPress betriebene Plugin FunnelForms. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Art und Stand des Vorhabens sowie Angaben zu vorhandenen Plänen und Unterlagen,
• Objektanschrift, Gebäudeart, Anzahl der Einheiten, Gebäude und Ebenen,
• Verfahrensstand, gewünschter Zeitraum und ergänzende Hinweise,
• Name, E-Mail-Adresse und freiwillig eine Telefonnummer,
• freiwillig hochgeladene Plan- und Projektunterlagen.

Für die Bearbeitung benötigen wir die als Pflichtfelder gekennzeichneten Projektangaben sowie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht sinnvoll prüfen oder beantworten. Telefonnummer, ergänzende Hinweise und Datei-Uploads sind freiwillig.

Die Daten der anfragenden Person verarbeiten wir zur Prüfung und Beantwortung der Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Anfrage außerhalb einer möglichen Vertragsanbahnung liegt, erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung der Anfrage.

Soweit erforderliche Plan- oder Projektunterlagen personenbezogene Daten Dritter enthalten, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fachgerechten Beurteilung der eingereichten Planungsgrundlagen und der Bearbeitung des konkret angefragten Vorhabens. Es sollen nur die hierfür erforderlichen Angaben übermittelt werden; entgegenstehende Interessen und Rechte betroffener Dritter sind zu berücksichtigen.

Die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung im Formular dokumentiert die Information über die Datenverarbeitung; sie ersetzt keine Einwilligung, soweit die Verarbeitung bereits zur Bearbeitung der Anfrage oder Vertragsanbahnung erforderlich ist.

5. Freiwillige Datei-Uploads

Sie können freiwillig bis zu zehn Dateien mit jeweils höchstens 10 MB hochladen. Die Uploads sind nicht öffentlich zugänglich und sollen ausschließlich unmittelbar relevante Projektunterlagen enthalten, insbesondere Grundrisse, Schnitte, Ansichten oder Lagepläne.

Bitte laden Sie keine Ausweisdokumente, Finanzierungsunterlagen, Gesundheitsdaten oder sonstigen für die Vorprüfung nicht erforderlichen personenbezogenen Daten hoch. Personenbezogene Angaben Dritter sollten vor dem Upload geschwärzt werden, soweit sie für die Prüfung nicht benötigt werden. Bitte übermitteln Sie Unterlagen Dritter nur, wenn Sie hierzu berechtigt sind.

6. Speicherung und Versand von Anfragen

Funnelangaben und Uploads werden auf dem von Infomaniak bereitgestellten Webhosting verarbeitet. Die Anfrage wird zusätzlich über die WordPress-Mailfunktion an das ebenfalls bei Infomaniak gehostete Postfach info@abgeschlossenheitsbescheinigung-nrw.de versandt.

Anfragen ohne anschließenden Auftrag einschließlich dazugehöriger Uploads werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit sie nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten länger benötigt werden. Kommt ein Auftrag zustande, richtet sich die Aufbewahrung nach dem Vertragsverlauf sowie den jeweils einschlägigen handels-, steuer- und zivilrechtlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Soweit die spätere Projektabwicklung zusätzliche Daten, Empfänger oder Verarbeitungszwecke umfasst, erhalten Sie hierzu bei Auftragserteilung eine ergänzende Datenschutzinformation.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf Anfragedaten erhalten nur Personen, die mit der Bearbeitung befasst sind. Infomaniak Network SA, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Schweiz, verarbeitet die auf dem Webhosting gespeicherten Daten und stellt zugleich den E-Mail-Dienst für die Domain bereit. Dies umfasst den technischen Versand, Empfang und die Speicherung der an die Domainadresse gerichteten E-Mails. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der mit Infomaniak vereinbarten Hosting- und E-Mail-Leistungen. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von Infomaniak.

Eine Weitergabe an Behörden, Notare oder andere Projektbeteiligte erfolgt nicht allein aufgrund einer Funnelanfrage, sondern nur, wenn dies im weiteren Auftragsverlauf erforderlich und rechtlich zulässig beziehungsweise von Ihnen beauftragt ist.

8. Technischer Spam- und Missbrauchsschutz

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben verwenden wir WP Armour/Honeypot. Dabei werden technisch erforderliche Prüfungen im Browser und auf dem Webserver durchgeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und der Website vor Spam und Missbrauch. Ein externer Captcha-Dienst wird derzeit nicht eingesetzt.

9. Cookies, Browser-Speicher und Einwilligungsverwaltung

Beim regulären öffentlichen Seitenaufruf werden nach dem derzeitigen technischen Stand keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt. WordPress kann im Anmelde- und Administrationsbereich technisch erforderliche Cookies verwenden. Die nicht benötigte WordPress-Emoji-Erkennung und der damit verbundene Session-Storage-Eintrag sind deaktiviert.

Das lokal betriebene Plugin Complianz unterstützt die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen. Solange keine einwilligungspflichtigen Dienste eingesetzt werden, ist keine Einwilligung für Statistik- oder Marketingdienste erforderlich. Einzelheiten finden Sie in unseren Cookie- und Speicherhinweisen.

10. Optionale Google-Adressvorschläge

Im Anfrageformular können Sie freiwillig die Adressvorschläge von Google Maps/Places aktivieren. Der Google-Dienst wird erst geladen, nachdem Sie die Schaltfläche „Google-Adressvorschläge aktivieren“ betätigt haben. Ohne diese Aktivierung bleibt eine vollständig manuelle Adresseingabe möglich und es wird keine Verbindung zu Google für die Adresssuche aufgebaut.

Nach der Aktivierung verarbeitet Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die in das Adressfeld eingegebenen Suchbestandteile, um passende Adressvorschläge bereitzustellen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kann Daten auch in den USA und weiteren Drittländern verarbeiten. Google verweist hierfür insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage für das Laden des Dienstes und die damit verbundene Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf und wird nicht in einem eigenen Einwilligungs-Cookie gespeichert. Sie können die Adresse alternativ jederzeit manuell eingeben. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Lokal eingebundene Schriften und Medien

Die verwendeten Schriften werden lokal vom eigenen Webserver geladen. Es findet dadurch keine Verbindung zu Google Fonts statt. Auf der Website sind keine extern eingebetteten Videos, Social-Media-Feeds oder Analysedienste eingebunden.

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Frist genannt ist, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an info@abgeschlossenheitsbescheinigung-nrw.de. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

14. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

15. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

16. Datensicherheit und Aktualisierung

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 19. August 2026